1.项目评估依据什么?
(1)项目建议书以及批准文件;
(2)项目可行性研究报告;
(3)报送组织的申请报告及主管部门的初审意见;
(4)项目关键建设条件和工程等的协议文件;
(5)必须得其他文件和资料等。
2.管理质量、控制质量的区别?
(1)管理质量:管理质量是项目执行过程组的一个过程,是把组织的质量政策用于项
目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。也就是说质量保证是按质量
管理计划正确地做。
(2)控制质量:控制质量是为了评估绩效,确保项目输出完整、正确且满足客户期望,
而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。也就是说质量控制检查是否做得正确并
纠错。
区别:
(1)管理质量过程是通过事中执行计划来做出合格质量,控制质量过程是通过事后检查
执行情况来核实质量是否符合要求。
(2)在管理质量过程中发生的质量成本属于一致性成本中的预防成本。在控制质量过程
中发生的质量成本,既有属于一致性成本的评估成本,又有属于不一致性成本的失败成本。
(3)管理质量是所有人的共同职责。控制质量通常由来自质量控制部门的人开展。
(4)管理质量过程所提的变更请求,是针对整个质量管理体系的。控制质量过程所提的
变更请求,是针对具体质量缺陷的。
3.项目章程的内容有哪些?
项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息:
(1)项目目的;
(2)可测量的项目目标和相关的成功标准;
(3)高层级需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
(4)整体项目风险;
(5)总体里程碑进度计划;
(6)预先批准的财务资源;
(7)关键干系人名单;
(8)项目审批要求(例如,评价项目成功的标准,由谁对项目成功下结论,由谁签署项目
结束);
(9)项目退出标准;
(10)委派的项目经理及其职责和职权;
(11)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
4.要把整个项目工作分解为工作包,需要开展那些活动?
(1)识别和分析可交付成果及相关工作;
(2)确定WBS的结构和编排方法;
(3)自上而下逐层细化分解;
(4)为WBS组成部分制定和分配标识编码;
(5)核实可交付成果分解的程度是否恰当。
5.在分解的过程中,应该注意哪些方面?
(1)WBS必须是面向可交付成果的;
(2)必须符合项目范围,在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分;
(3)低层工作应该支持计划和控制,具有可比性,是可管理,可定量检查的;
(4)工作单元应分开不同的责任者和不同工作内容;
(5)WBS应控制在4-6层,一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属;
(6)应包括项目管理工作,也包括分包出去的工作;
(7)WBS的编制需要所有项目干系人的参与;
(8)WBS并非是一成不变的(滚动分解原则)。
6.资源优化技术的类型?
资源优化用于调整活动的开始和完成日期,以调整计划使用的资源,使其等于或少于可
用的资源,包括:
(1)资源平衡:资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素
对开始时间和完成日期进行调整的一种技术。资源平衡往往导致关键路径改变,而且通
常是延长了关键路径。
(2)资源平滑:对进度模型中的活动进行调整,从而是项目资源需求不超过预定的资源限
制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目的关键路径,完工日期也不
会延迟。
7.变更请求的内容是?
(1)纠正措施:为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动;
(2)预防措施:为确保项目工作未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动;
(3)缺陷补救: 为了修正不一致产品或产品
(4)更新:对正式受控的项目文件或计划进行变更,以反应修改、增加的意见或内容。
8.团队建设的阶段分别是?
(1)形成阶段:团队成员互相认识,并了解项目情况及他们在项目中的正式角色与职责。
在这一阶段,团队成员倾向于互相独立,不一定开诚布公。
(2)震荡阶段:团队开始从事项目工作、制定技术决策和讨论项目管理方法。
(3)规范阶段:团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队,团
队成员学会学习相互信任。
(4)发挥阶段:团队就像一个组织有序的单位那样的工作,团队成员之间互相依靠,平
稳高效地解决问题。
(5)解散阶段:团队完成所有工作,团队成员离开项目。
9.常用的冲突解决方法有那些?
(1)撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题
推给其他人解决。
(2)缓和/包容:强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。
(3)妥协/调节:为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,但
这种方法有时会导致”双输“局面。
(4)强迫/命令:以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢-输方案。通常是利用
权力来强行解决紧急问题,这种方法通常会导致“赢-输”局面。
(5)合作/解决问题:综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方
达成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面。
10.冲突发展的五个阶段指的是什么?
(1)潜伏阶段:冲突潜伏在相关背景,例如,对两个工作岗位的职权描述存在交叉。
(2)感知阶段:各方意识到可能发生冲突,例如:人们发现了岗位描述中的职权交叉。
(3)感受阶段:各方感受到了压力和焦虑,并想要采取行动来缓解压力和焦虑。例如,
某人想要把某种职权完全归属于自己。
(4)呈现阶段:一方或各方采取行动,使冲突公开化。例如,某人采取行动行使某种职
权,从而与也想要行使该职权的人产生冲突。
(5)结束阶段:冲突呈现之后,经过或长或短的时间,得到解决。例如,该职权被明确地
归属于某人。
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本文标题: 项目管理经典二十问一一第一部分