项目生命周期的特征
项目生命周期适用于任何类型的项目。所有项目都呈现出包含启动项目、组织与准备、执行项目工作和结束项目4个项目阶段的通用的生命周期结构。
通用的生命周期结构具有以下两方面的主要特征:
(1)成本与人力投入水平在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。
(2)风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随着决策的制定与可交付成果的验收而逐步降低;做出变更和纠正错误的成本随着项目越来越接近完成而显著增高。
项目管理过程组
项目管理过程分为5个项目管理过程组:
(1)启动过程组。启动过程组定义了新项目或现有项目的新阶段,启动过程组授权一个项目或阶段的开始。
(2)规划过程组。规划过程组明确项目范围、优化目标,并为实现目标制订行动计划。
(3)执行过程组。执行过程组完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求。
(4)监控过程组。监控过程组跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别变更并启动相应的变更。
(5)收尾过程组。收尾过程组正式完成或结束项目、阶段或合同。
项目建议书的概念
立项申请,又称为项目建议书,是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必需的文件,是该项目建设筹建单位根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件、组织发展战略等,提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性总体设想。
项目建议书是项目发展周期的初始阶段产物,是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据。涉及利用外资的项目,在项目建议书获得批准后,方可开展后续工作。
项目建议书应该包括的核心内容有:
(1)项目的必要性;
(2)项目的市场预测;
(3)项目预期成果(如产品方案或服务)的市场预测;
(4)项目建设必需的条件。
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